Todos los Trabajos
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Asistente Administrativo San Diego

Apertura Futura: Asistente Administrativo

Medio tiempo • San Diego
Beneficios:
  • Horario flexible
  • Oportunidad de avance
  • Formación y desarrollo
Rol: Asistente Administrativo

PROPÓSITO: Trabajar y ejecutar todos los aspectos de las operaciones de front office, ofrecer un servicio al cliente interno / externo consistente y amigable de acuerdo con los objetivos y pautas de la empresa, y brindar apoyo administrativo a todas las áreas del negocio.

SEGURIDAD:  Se requiere que todos los empleados se comporten de manera segura en todo momento para garantizar su seguridad, así como la de los clientes y la tripulación, según lo establecido en el Manual de Seguridad y las capacitaciones de seguridad. Todos los empleados deben tener una comprensión clara de la seguridad en el lugar de trabajo. ¡Todos son responsables de la seguridad!

Capacidades del Asistente Administrativo:

  • Llegue a tiempo y listo para trabajar
  • Conocimiento práctico de la tecnología de oficina: computadoras, MS Office, Teams
  • Conocimiento o capacidad para aprender sistemas de contabilidad: la experiencia en línea de QuickBooks es una ventaja
  • Capacidad y disposición para aprender nuevos sistemas a medida que la empresa crece
  • Capacidad para aprender y aceptar retroalimentación, positiva y correctiva
  • Agradable y cortés por teléfono
  • Organízate.  Tener buenas habilidades de comunicación.
  • Disposición para ayudar donde sea necesario (trabajo fuera de descripción. Ejemplo: ayudar con el recuento de inventario, actualizar las ventas, hacer un seguimiento de las estimaciones, etc.)

 Asistente Administrativo Responsabilidades Generales:

  • Archivo, copias, faxes, correspondencia, pedidos de suministros, etc.
  • Ayudar a los colegas: personal de oficina, personal de campo, personal de ventas y gerencia.
  • Conteste teléfonos, distribuya mensajes y haga un seguimiento de los mensajes telefónicos. Representar a nuestra empresa de manera profesional, muy probablemente siendo la primera persona con la que el cliente entra en contacto. Responda cualquier pregunta, allanando el camino para el estimador.
  • Responda a todos los correos electrónicos/mensajes de voz de los clientes de manera oportuna
  • Ayudar al personal de ventas con los informes semanales
  • Revisión y procesamiento de nómina
  • Crear y enviar facturas después de la finalización del trabajo
  • Realice un seguimiento del trabajo completado para confirmar que no haya inquietudes o preguntas del cliente.
  • Actualizar y mantener la base de datos de clientes.
  • Procesa pagos y realiza depósitos.
  • Actualice las finanzas en QuickBooks diariamente.
  • Escriba propuestas y alcances de trabajo en ocasiones.
  • Ayudar a preparar el presupuesto anual.
  • Marketing: Investigue campañas, envíe marketing por correo electrónico a través de Mailchimp, encuentre nuevas vías de marketing y esté dispuesto a asistir y coordinar la participación de la empresa en ferias locales / espectáculos / eventos en el hogar, etc.
**Tiempo parcial con potencial para convertirse en tiempo completo**

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Compensación: $18.00 - $25.00 por hora




Esta franquicia es de propiedad independiente y está operada por un franquiciado. Su solicitud irá directamente al franquiciado, y todas las decisiones de contratación serán tomadas por la administración de este franquiciado. Todas las consultas sobre el empleo en este franquiciado deben hacerse directamente al franquiciado, y no a Brothers That Just Do Gutters Corporate.

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